Photo AI
Vraag 8: Besigheidsgeleenthede Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beampte (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorberei en aanbied - NSC Business Studies - Question 8 - 2017 - Paper 1
Question 8
Vraag 8: Besigheidsgeleenthede Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beampte (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursra... show full transcript
Worked Solution & Example Answer:Vraag 8: Besigheidsgeleenthede Ann Watson, die nuwe hoof uitvoerende beampte (CEO) van Main Tech, moes onlangs die jaarlikse finansiële resultate vir die bestuursraad voorberei en aanbied - NSC Business Studies - Question 8 - 2017 - Paper 1
Step 1
Omskryf in breë trekke VIER aspekteen wat in aanmerking geneem moet word met die ontwerp van ‘n multimedia-aanbieding.
Answer
In die ontwerp van 'n multimedia-aanbieding moet die volgende vier aspekte in aanmerking geneem word:
-
Inligting helderheid: Die aanbieders moet duidelik en bondig wees in die inligting wat verskaf word. Dit verhoed verwarring en maak dit makliker vir die gehoor om die kern boodskap te verstaan.
-
Visuele aantrekking: Gebruik van visuele hulpmiddels soos grafieke en prente kan die aandag van die gehoor vasvang en help om die boodskap visueel weer te gee.
-
Konsistensie in ontwerp: Dit is belangrik om 'n konsekwente visuele styl te handhaaf deur middel van kleurkeuse, font en algemene uitleg om 'n professionele voorkoms te verseker.
-
Interaktiwiteit met die gehoor: Die aanbieding moet maniere insluit om die gehoor te betrek, soos vrae of kort oefeninge, wat hulle aktief betrek by die inligting.
Step 2
Evalueer die gebruik van ‘n PowerPoint-voorlegging en plakkate as toepasslike visuele hulpmiddels wat haar vergadering kan ondersteun.
Answer
Die gebruik van PowerPoint-voorlegging en plakkate het beide voor- en nadele:
Voordele van PowerPoint:
- Dit bied die kans om inligting op 'n visuele en georganiseerde manier aan te bied.
- Animaties kan help om belangrike punte te beklemtoon en die aandag te vestig.
Nadele van PowerPoint:
- Soms kan dit te veel teks bevat, wat die gehoor kan oorweldig en hul aandag kan laat verslap.
Voordele van plakkate:
- Plakkate is visueel treffend en kan maklik op 'n muur of skerm aangebring word, wat 'n permanente herinnering aan die inligting bied.
- Dit is maklik om te verstaan en aan te pas volgens die tema van die aanbieding.
Nadele van plakkate:
- Dit kan minder interaktief wees as 'n PowerPoint, omdat dit staties is en nie maklik verander kan word om inligting te beklemtoon soos nodig nie.
Step 3
Stel maniere voor waarop Ann op professionele wyse op terugvoering kan reageer.
Answer
Ann moet 'n paar belangrike strategieë oorweeg om professioneel op terugvoering te reageer:
-
Luister aktief: Dit is belangrik dat Ann aandagtig na die terugvoering luister, sonder om onderbrekings te maak. Dit toon respek en dat sy waarde heg aan wat die ander sê.
-
Bedank die betrokke persone: Ongeag of die terugvoering positief of negatief is, Ann moet almal bedank vir hul tyd en insette.
-
Vra vir verduideliking: Indien enige punte onduidelik is, kan sy vra vir verdere verduideliking om te verseker dat sy die terugvoering ten volle verstaan.
-
Toepassing van terugvoering: Sy moet oorweeg hoe sy die terugvoering kan toepas in toekomstige aanbiedings of verbeterings aanbring op die huidige aanbieding.
Step 4
Gee raad aan Ann hoe om op haar volgende voorlegging te verbeter.
Answer
Ann kan oorweeg om die volgende verbeterings aan te bring vir haar volgende voorlegging:
-
Vereenvoudig die inhoud: Fokus op die kernboodskap en beperk die hoeveelheid inligting om die gehoor nie te oorweldig nie.
-
Gebruik visuele hulpmiddels: Ondersteun haar aanbieding met grafieke en diagramme om inligting makliker verteerbaar te maak.
-
Oefen die aanbieding: Dit is noodsaaklik om haar aanbieding verskeie kere te oefen om seker te maak sy is gemaklik met die inhoud en die tydsbestek.
-
Verskaf 'n handboek of notas: Dit sal die gehoor help om die inligting beter op te neem en aan te dui dat sy voorberei is.