4.1 Bespreek die konsep van kommunikasie in die inligtingsverwerkingsiklus ('information processing cycle') - NSC Computer Application Technology - Question 4 - 2022 - Paper 2

EEN rede waarom 'n hardeskyfaanhwyser nie in 'n skootrekenaar gebruik word nie, is omdat die HDD (hard disk drive) baie groter is en makliker breek as gevolg van bewegende dele, wat 'n hoër risiko vir skade aan die apparaat in 'n mobiele omgewing inhou.

Twee kriteria wat gebruik kan word om 'n drukker te kies is:

1. Snelheid - hoe vinnig die drukker dokumente kan druk, wat belangrik is vir 'n kantoor om doeltreffend te werk.
2. Wedstryd van kostes - die koste van ink en onderhoud van die drukker, wat 'n invloed kan hê op die algehele begroting van die kantoor.

Ek sou 'n multi-gebruikerlisensie verkies. Hierdie tipe lisensie stel verskeie gebruikers in staat om dieselfde sagteware op verskeie masjiene te gebruik, wat ideaal is vir 'n kantooromgewing waar verskeie werkstasies benodig word. Dit verbeter die samewerking en verseker dat almal toegang het tot die nodige hulpmiddels.

Twee voordele van 'n UPS is:

1. Dit bied ‘n veilige en ononderbroke kraglewering aan kritieke apparatuur tydens 'n kragonderbreking.
2. Dit beskerm teen kragstygings of -valle, wat kan lei tot beskadiging van rekenaars en ander elektronika.

As die drukker nie as die verstekdrukker opgestel is nie, kan dit beteken dat dokumente na die verkeerde drukker gestuur word, wat tydsverlies en frustrasie kan veroorsaak, aangesien die gebruiker dalk nie bewus is van hul fout nie.

Twee nadele van oopbrons-sagteware is:

1. Gebrek aan ondersteuning - gebruikers kan nie altyd toegang hê tot tegniese ondersteuning of hulpbronne soos op kommersiële sagteware nie.
2. Veiligheidsrisiko's - oopbrons-sagteware kan kwesbaar wees vir sekuriteitsprobleme as dit nie gereeld opdateer of nagegaan word nie.

'n Gebruiker kan 'n virtuele sleutelbord kies om:

1. Minder fisiese ruimte te gebruik, wat ideaal is vir beperkte werkruimtes.
2. Om toegang te hê tot spesifieke funksies en toepassings wat slegs via die virtuele sleutelbord geaktiveer kan word.

Twee redes waarom dit belangrik is om aflyn rugsteunkopieë te maak, is:

1. Dit verminder die kans dat jou data geaffekteer word deur aanlyn aanvalle of malware.
2. Dit bied 'n veilige opsie om jou data te behou, selfs in geval van 'n stelselaanval of skynbare stelselaanbelasting.

As jy 'n aflyn rugsteunkopie op dieselfde toestel maak, sal jy nie beskerm wees teen verlies van data as die toestel beskadig of verloor word nie. Dit is belangrik om 'n kopie op 'n afsonderlike toestel of berging te hê om data verlies te vermy.

Wanneer jy 'n rugsteunkopie maak, moet jy sorg dat die lêeruitbreiding en lêerformate konsekwent is. Dit help om seker te maak dat die lêers makkelijk teruggehaal kan word. Dit is belangrik dat die rugsteunkopieë die lêerogrootte verklein, om stoorruimte te bespaar.