Die skool toon alle inligting van die leerders in 'n databasis met meervoudige tabelle - NSC Information Technology - Question 4 - 2023 - Paper 2

Een vereiste van 'n primêre sleutel is dat dit nie 'n nul-waarde mag bevat nie. Dit beteken dat elke rekord 'n geldige waarde in die primêre sleutelfeld moet hê.

Een ontwerpfout in hierdie tabel is dat data van die onderwysers saam met die leerders in dieselfde tabel gestoor word. Dit kan lei tot onreëlmatighede omdat 'n onderwyser meer as een klas kan onderrig en die herhaling van onderwyserdata kan onnodige kompliserings tot gevolg hê.

Die ontwerpfout kan opgelos word deur 'n aparte tabel vir onderwysers te skep, genaamd tblOnderwysers, wat 'n primêre sleutel bevat. Dit kan help om data te normaliseer. Die leerders se tabel kan dan 'n vreemde-sleutel kolom hê wat na die onderwyser se ID verwys. Hierdie benadering vermy dat onderwyser data herhaal word en verbeter die databasanormalisering.

Verifikasie is die proses om te verseker dat data geldig en aangebring is, terwyl validasie 'n stap is wat bevestig dat die data korrek is en in die regte formaat aan die behoeftes van die databasis voldoen. Validasie help om foute vroegtydig te identifiseer, maar verifikasie neem nie die behoefte aan validasie weg nie. Beide proses moet saamwerk om die databasiskwaliteit te verseker.

Personeelstoegang word die meeste gebruik waar verskeie gebruikers toegang het tot dieselfde databasis om data in te voer of op te soek, soos in 'n skoolomgeving waar leerders se inligting beheer word.

Een tipe skenario waar 'n databasisgebruikersbeleid gebruik kan word, is wanneer sekere personeel toegang tot sensitiewe studentedata moet beperk word. Byvoorbeeld, slegs onderwysers mag toegang hê tot akademiese rekords, terwyl ander personeel slegs toegang mag hê tot algemene inligting soos registrasieklasse.